Einfacher Einstieg
Ohne Schulungsaufwand sofort einsatzbereit.
60% weniger Aufwand – für mehr Wirkung
Wissen statt Ablage – finden statt suchen. skai gremium unterstützt bei der Protokollführung, Aufgabenverteilung, Antragstellung und beim schnellen Zugriff auf relevante Regelwerke – ohne unnötige Komplexität.
Warum skai gremium
Persönlicher Support
Deutschsprachiger Ansprechpartner an Ihrer Seite.
60% Zeitersparnis
Weniger Verwaltungsaufwand – mehr Zeit fürs Wesentliche.
Volle Transparenz
Klares Fair-Use-Modell, keine versteckte Nachberechnung.
Rechtssicherheit
Antworten auf Basis Ihrer Satzung und Beschlüsse.
DSGVO-konform
In Deutschland gehostet, ohne externe KI-Anbieter.
Perfekt geeignet für jede Organisationsgröße
Von der einzelnen Verantwortlichen bis zum mehrstufigen Verband – skai gremium wächst mit Ihrer Gremienstruktur.
Einzelnutzung
Für einzelne Verantwortliche, die ihre eigene Gremienarbeit koordinieren.
- Eigene Wissensdatenbank mit Satzungen, Protokollen und Vorlagen
- Intelligente Suche in Regelwerken, Beschlüssen und Dokumenten
- Automatische Zusammenfassungen von Sitzungen und Unterlagen
- Entwürfe für Anträge, Schreiben und Vermerke erstellen lassen
- Eigene Notizen und Dokumente strukturiert ablegen
- Persönliche Verlaufsübersicht der eigenen Sitzungen und Themen
- Chatbot für die Webseite Ihrer Organisation
Vorstandsarbeit
Für Vorstände und Geschäftsstellen, die gemeinsam arbeiten.
- Alle Funktionen der Einzelnutzung
- Unbegrenzt viele Nutzerkonten
- Zentrales Archiv für Protokolle, Anträge und Regelwerke
- Automatisierte Protokoll- und Aufgabenverteilung nach Sitzungen
- Workflows für Antragsbearbeitung, Freigaben und Beschlussumsetzung
- Rollen- und Rechteverwaltung für Vorstand, Geschäftsführung und Teams
- Monitoring von Beschlüssen, Fristen und offenen Aufgaben
- Gemeinsame Vorlagenbibliothek für Anträge, Einladungen und Schreiben
Verbandsführung
Für Verbände mit mehreren Ebenen – vom Spitzenverband bis zur Untergliederung.
- Alle Funktionen der Vorstandsarbeit
- Gemeinsame Wissensbasis über alle Verbandsebenen hinweg
- Ebenenübergreifende Suche in Satzungen, Protokollen und Beschlüssen
- Standardisierte Protokoll- und Antragsprozesse für alle Gliederungen
- Auswertungen zu Anträgen, Beschlüssen und Aktivitäten je Verbandsebene
- Zentrale Steuerung von Governance-, Compliance- und Dokumentenstandards
- Nutzung auf Basis einer Gesamtlizenz für die Organisation
Ihre Daten bleiben in Ihrer Kontrolle
Entwickelt und betrieben wird skai gremium von norddeutschen IT-Unternehmen, die selbst seit Jahren in Gremien aktiv sind.
Die Anwendung wird vollständig in Deutschland gehostet und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Verlässlichkeit. Sämtliche notwendigen Dienstleister sind deutsche Unternehmen, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß DSGVO bestehen.
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, keine Übermittlung ins Ausland und insbesondere keine Anbindung an externe KI-Anbieter wie OpenAI oder Anthropic. Die gesamte Verarbeitung erfolgt innerhalb einer abgeschlossenen, souveränen Systemarchitektur. Nutzerdaten werden weder für Trainingszwecke verwendet noch in externe Modelle eingespeist.
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe (Sitz in Irland). Stripe erhält keinen Zugriff auf Inhalte oder Daten innerhalb der Anwendung, sondern ausschließlich die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen.
So geht Verbandsarbeit heute
Ob Vorstandssitzung, Vollversammlung oder Ausschussrunde: skai gremium wurde speziell für die Arbeitsweisen in Vereinen, Kammern und Verbänden entwickelt. Und: Das Hosting erfolgt auf deutschen Servern – auch OnPremise.
Bereit für effizientere Gremienarbeit?
Testen Sie skai gremium 14 Tage kostenfrei – mit Ihrer Organisation und realen Anwendungsfällen. Ohne Einrichtungsgebühr, ohne Schulungsaufwand.
DSGVO-konform & in Deutschland gehostet
In deutscher Hand, keine ausländische Konzernmutter
Keine Anbindung an externe KI-Anbieter